Если вы фрилансер с плотным графиком работы или руководитель команды, и хотели бы наилучшим образом использовать свое время, наука тайм-менеджмента для вас должна быть на первом месте.

1. Проследите, на что вы тратите время

Если вы хотите достичь поставленных целей, вам нужно понять, на что именно уходит рабочее время. Точное, систематическое отслеживание времени - единственный подход управления данными, с помощью которого организация может достичь своей максимальной производительности.

2. Расставьте приоритеты

Тайм-менеджмент начинается с правильной расстановки приоритетов. Вы всегда должны строить свое расписание исходя из первостепенности задач, которые нужно завершить.

3. Создайте список пунктов для отслеживания времени

Для того, чтобы метод отслеживания и управлением временем был действительно эффективен, создайте список основных задач, на которые вы будете ориентироваться.

Например, если вы дизайнер фрилансер, то вы можете отслеживать свое рабочее время в соответствии со следующими пунктами:

  • встречи и звонки;
  • рабочие проекты (с отдельными задачам);
  • персональные проекты;
  • счета и бухгалтерская отчетность.

Это всего лишь набросок подобного списка, но вы поняли мою идею. Чем больше задач вы выделите, тем лучше в последствии сможете проанализировать каким образом тратите свой день.

Что касается работодателей, количество времени, которое уходит на выполнение каждого пункта не менее важно. Вы можете создать список задач для ваших сотрудников, и отслеживать насколько эффективно они работают. Кроме того, вы легко сможете оценить какие сферы вашей деятельности наиболее прибыльны, а какие необходимо изменить.

4. Анализ временных моделей

Как только у вас будут данные, например, за месяц работы, необходимо проанализировать их. Вы можете увидеть сколько было затрачено времени на выполнение конкретной задачи, целый день или только его часть и т.д. Это сразу же даст вам информацию о наиболее трудоемких проектах.

5. Планируйте с учетом актуальных данных

Одного лишь отслеживания времени недостаточно. Вам необходимо включить полученную информацию в другие бизнес-процессы. Посмотрите, как вы используете свое время и сравните данные с первоочередными целями в работе. По крайней мере, половина вашего рабочего времени должна уходить на выполнение приоритетных задач.

Таким образом, вы сможете убедиться, что время, которое вы тратите на конкретные проекты, соответствует предполагаемой отдачи. Будь то ваше собственное расписание или график для целой команды, вам нужно знать, какие задачи требуют большого количества времени и при этом результат их минимален, а какие приносят реальную прибыль. Тогда вы будете точно понимать, на чем нужно сфокусироваться.

6. Выберите метод управления временем

Если вы хотите наиболее эффективным образом использовать свое время, вам необходимо рассмотреть одну из популярных методик тайм-менеджмента.

Кстати, если вам известны такие методики, напишите пожалуйста о них в комментариях.