Как успевать делать важные дела за 120 минут?

04.07.2021

Автор: Arman

2042

Обзор книги Джоша Дэвиса “Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы”

В книге рассматриваются пять простых стратегий, которые, как пишет автор, “лучше всего помогают занятым людям создавать себе условия, как минимум, для двух часов невероятной продуктивности на каждый день”.

ПЯТЬ СТРАТЕГИЙ, которые позволят вам работать быстрее и эффективнее

Стратегия 1. Определяйте точки принятия решений.
Стратегия 2. Управляйте умственной энергией.
Стратегия 3. Не боритесь со своим вниманием.
Стратегия 4. Используйте связь между сознанием и телом.
Стратегия 5. Пусть рабочее место работает на вас.

Два часа – это условная, но обоснованная величина. Два часа не так трудно выкроить, и, как правило, этого достаточно для решения ежедневных важных дел. Однако величина здесь не критична.

1. Возьмите под контроль моменты принятия решений

Для начала, давайте поймем, что такое “Моменты принятия решений” - основа первой стратегии. МПС - это несколько секунд, иногда минут, которые мы тратим на переход от одной задачи к другой. Очень часто этот переход происходит автоматически. Без должного осознания целесообразности выполнения следующей задачи и того, как ее выполнить эффективно.

Обычно таких моментов в день не больше десятка. Итого: в день нам выпадает 50 минут, отведенных на принятие сознательных решений.

2. Управляйте умственной энергией

Вот некоторые примеры действий, которые могут приводить к умственному утомлению:

• переключение между задачами;
• налаживание связей и «светские» беседы для установления контактов;
• сидение без движения в течение нескольких часов;
• деловые звонки и визиты к незнакомым людям;
• распознавание ошибок и их исправление;
• планирование и согласование будущих дел,
• следование дедлайнам.

А вот четыре способа снизить утомление мозга, которые вы можете опробовать уже на этой неделе:

1) Закончите самую важную работу утром в первую очередь, когда мозг еще не утомлен сотнями мелких выборов и решений.

2) Просмотрите список дел, запланированных на день, и пометьте каждое ярлыком «важное решение», «креативное» или «прочее». Выберите время во второй половине дня (возможно, сразу после обеда, во время «пищеварительной комы») и запланируйте

3) Попробуйте отвести на чтение почты и ответ на письма один час во второй половине дня. Оцените, помогло ли вам это сосредоточиться на сложных или требующих нестандартных решений делах.

4) Примите часть нужных решений вечером накануне важного дня, чтобы разгрузить этот день. Решения могут быть не очень важными (например, во что одеться, что приготовить на завтрак и обед) или существенными (например, выделить самые важные в этот день задачи). Составьте список дел на основании принятых вами решений.

3. Не боритесь со своим вниманием

Если ваше внимание постоянно отвлекается на какой-ту конкретную деталь, значит надо дать ему отвлечься. Иначе борьба утомит вас. Если вы постоянно отвлекаетесь на миллион мелочей, это может сигнализировать о вашей усталости. Пора отдохнуть.

4. Используйте связь между сознанием и телом

Метаанализ показал, что физическая нагрузка в течение 10–40 минут оказывает немедленный и стойкий эффект на улучшение исполнительных функций мозга. Одно из главных положительных воздействий, которые физические упражнения оказывают на продуктивность, – то, что сразу же после тренировки улучшается общее состояние мозга.

5. Пусть рабочее место работает на вас

Рабочее место может способствовать повышению продуктивности, а может и мешать этому. Звуки, освещение, цвета, запахи и другие элементы, формирующее ваше работчее место, оказывают серьезное влияние на вас. Не всегда в нашей власти изменить место, в котором нам приходится работать, но в краткосрочной период мы можем нейтрализовать его негативное влияние на себя, если оно имеется. В книге дается несколько рекомендаций для этого.