• +7 (727) 329-13-40

Как планировать год правильно

472

Обзор книги Брайана Морана и Майкла Леннингтона “12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев”                                

 

Ключевая мысль - можно увеличить результативность в достижении годовых целей в 3-4 раза, если ставить цели не на год, а на 12 недель. Авторы называют это двенадцати недельным годом.

Идея в том, чтобы из множества целей, которые мы хотим достичь в течение года, выделить 2-3 самые значимые и сконцентрироваться на их достижении в течении 12 недель.

Метод 12-недельного года

1.  Создаем видение

Цели должны мотивировать к действиям. Этому способствует вдохновляющие видение конечного результата, которое будет выступать маяком для вас, когда вы устали и хотите сдаться.

 2. Постановка правильных целей и определение действий для их достижения

Не ставьте сразу много целей. Пусть их будет всего 2-3, но это будут самые значимые цели, максимально соответствующие видению. Цели должны быть понятными и измеримыми, а действия - максимально конкретными.

Не планируйте несколько действий одновременно. Сначала завершите одно, потом приступайте к другому. Работа в режиме многозадачности, в процессе которой происходят постоянные переключения от одной задачи к другой и обратно, увеличивает время на решение каждой из них на 25%.

К каждой цели должны вести не более 3-4 действий - самых эффективных действий, на которых и следует сконцентрироваться.

    3. Контроль и анализ

Первое, что следует запомнить, -  не будьте отличником! Не стремитесь выполнять запланированные действия на 100%. В большинстве случаев, 85% выполнение поставленных задач ведет к достижению целей. Это очень важно понимать, потому что зацикленность на 100% ведет к снижениею мотивации и, в итоге, к прекращению действий, т.к. добиться такого результата очень сложно. Но главное - не нужно! Вы ведь просто хотите достичь цели, а не прослыть перфекционистом!

Поэтому заведите Лист результативности и отмечайте в нем процент выполнения задачи. Обычные “плюсы” и “минусы” не подойдут, т.к. не покажут, что задача выполнена, например, на 45%.

Через две-три недели вы можете увидеть, что некоторые действия не выполняются более, чем на 50%. 50%  - это лучше, чем если бы вы совсем их не выполняли. Но это также сигнал к тому, что вам следует либо заменить эти действия на другие, которые также эффективно будут вести к цели; либо начать тестировать другие способы выполнения этих действий; либо делегировать их кому-то другому, кто справится с ними лучше.

Структура 12-недельного года

        1. Стратегическая часть - 3 часа в начале каждой недели, которые следует посвятить сверке списка запланированных на неделю задач с целями, которых вы хотите достичь. Иногда люди погружаются в текучку и вязнут в делах, которые никак не ведут к целям или недостаточно значимые, чтобы ими заниматься.

Цель Стратегической части - определить наиболее эффективные действия для решения 3 самых значимых задач.

        2. Буферная часть - ежедневная текучка, вроде ответов на звонки, почтовые и иные сообщения. Организуйте время так, чтобы на такую работу у вас не уходило более 2 часов в день. Стремитесь уменьшить ее до 30 минут или хотя бы да 1 часа.

Старайтесь также не отвлекаться на каждую мелочь в течение дня, а “собирайте” все малозначимые задачи на одно время, когда вы сможете с ними разобраться.

Исследования в Microsoft показали, чтобы после того, как сотрудник отвлекся на какую-нибудь малозначимую задачу, вроде просмотра сообщения в мессенджере или звонок, чтобы опять сконцентрироваться на работе ему потребуется 15 минут. В течение дня такие потери достигают 28% от рабочего времени.

      3. Рекреационная часть - время для восстановления сил. Чрезмерная погруженность в работу в течение длительного времени ведет к выгоранию. Чтобы избежать этого, планируйте короткие перерывы в течение дня и не работайте по выходным.

Помните, вы достигните цели быстрее, если будет сконцентрируйтесь на решении самых значимых задач, а не за счет ускорения и уделения большего времени работе.

        Эмоциональный цикл перемен

В течении работы над 12-недельным планом мы будем испытывать эмоции, которые будут как вдохновлять нас, так и демотивировать. Чтобы реализация Плана не пострадала из-за эмоциональной качели, следует заранее ознакомиться с пятью этапами, через которые вам предстоит пройти:

1 этап. Необоснованный оптимизм - обычно первые четыре недели цели выглядят особенно вдохновляющими и вы полны уверенности, что сможете их легко достичь.

2 этап. Информированный пессимизм - на 4-8 неделе появляются сомнения в правильности целей и действий. Не все получается так, как хотелось бы.

3 этап. Момент отчаяния - именно в этот период большинство людей сходят с дистанции. И именно в этот период Видение, которое вы  создали вначале, поддерживает и не позволяет опустить руки.

4 этап. Информированный оптимизм - первые проблески цели. Появляются результаты, которые стимулируют к дальнейшим решительным действиям.

5 этап. Успех и самореализация - цели достигнуты. То, что казалось когда-то сложным, становится рутиной. Вы ищите новые цели, чтобы вновь ощутить состояние вовлеченности в активные действия.

Вы уже можете увеличить свои доходы в 2-3 раза, если начнете применять то, что уже умеете и знаете.

           Книга понравилась. Взял на вооружение несколько идей. Например, насчет оценки выполнения задач в процентах. Это очень актуально для перфекционистов, стремящихся делать все на 100%.  Но, как справедливо заметили авторы, сложно все делать на 100%. А список нерешенных задач очень демотивирует.

 

Пожалуйста, оцените запись

Комментарии:

Для данной статьи комментарии пока не оставлены.

Будьте первым!

Подпишитесь на рассылку и получайте лучшие статьи от наших профессионалов:

Получать на почту:

Или подпишитесь на наш канал: