Как фрилансеру увеличить личную эффективность?

Работающие на себя люди обычно зарабатывают больше, нежели те, кто работает на кого-то. При прочих равных условиях, конечно.

Но кто захочет работать беспрерывно, час за часом, день за днем?

Не знаю как вы, а я ушел из корпоративного мира отчасти для того, чтобы иметь возможность жить так, как хочу, и работать тогда, когда захочу.

В то же время вы не можете отрицать, что получение большего за меньшее время может стать непростой задачей. Как освободить больше времени и справляться со всеми важными делами?

Существует множество способов увеличения личной эффективности, работая с 9 до 5 часов. Я спросил у 12 успешных фрилансеров какой, на их взгляд, самый лучший в этом деле совет. Вот что они говорят...

№1. СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС!

«Если что-то займет у вас меньше пяти минут, сделайте это сейчас», - говорит Тина Форсайт, основатель OnlineBusinessManager.com – «Удивительно, как несущественные дела могут накапливаться, и в конце дня мы смотрим на длинный список задач, которые кажутся нам не выполнимыми.»

Один из любимых советов Тины - делать мелкие дела по мере их возникновения, это сокращает список задач и дает ощущение завершенности в течение дня.  «Например, когда Эд попросил меня дать совет, - объясняет она. - Я написала письмо и через пять минут оно было отправлено. Готово!»

№2. СЪЕШЬТЕ ПРИШЕЛЬЦА!

«Худшее, что вы делаете, когда просыпаетесь утром, - это съедаете живого «пришельца», - объясняет Бекки Блэнтон, писатель и спикер TED. Известный мотивационный оратор Брайан Трейси говорит нечто подобное: «сначала съешьте лягушку».  Но будь то инопланетянин, зомби или лягушка, первое, с чего вы должны начинать каждый свой день  - это сделать что-то самое трудное и не приятное из того, что предстоит сделать за весь день.

«Сделайте то, чего вы боитесь больше всего, прежде чем проверять электронную почту или что-нибудь еще. После того, как вы съедите инопланетянина, остальная часть дня - это кусок шоколадного торта. Нет, подождите, это как шоколадный торт с кокосовой стружкой.»

«Попробуйте это в течение 30 дней и проверьте, вырастит или нет ваша эффективность. Найдите способ делать это как нечто очевидное, но при этом веселое. Каждый вечер я записываю своего инопланетянина на маленькой белой доске. Он стоит, подпертый моим компьютером, и ждет, когда я вернусь на работу».

№3. 50-МИНУТНЫЙ ФОКУС

«Вот совет, который дал мой друг и отличный маркетолог Дин Джексон» - говорит Стив Слаунуайт, соавтор «Богатого фрилансера» и автор «Руководства для полного идиота по запуску веб-бизнеса». - «Это называется 50-минутный фокус. По сути, вы устанавливаете таймер на 50 минут, а затем работаете над своим проектом. В это время вы не отвечаете на телефонные звонки, не проверяете электронную почту и не делаете ничего, что может вас отвлечь. Вы полностью сосредоточены.

Когда таймер выключается, вы отрываетесь от работы и делаете 20-минутный перерыв. Этот метод хорошо работает, потому что вы полностью поглощены задачей и совершаете большой прогресс. Кроме того, это отлично мотивирует, так как если вы не хотите работать, вы можете сказать: «Черт, я просто сфокусируюсь на 50 минут, а потом расслаблюсь»!

№4. ЗАДАЙТЕ СЕБЕ ВРЕМЯ

Лекси Родриго, автор «Подкованного фрилансера», использует аналогичный прием. «Я даю себе 45 минут для работы над одной и только одной задачей. Когда это время заканчивается, я останавливаюсь на 5-10 минут. Встаю, чтобы взять стакан воды. Делаю несколько растяжек или подходов с гантелями. Или же стою и дышу свежим воздухом».

Если задача не будет выполнена за те 45 минут, которые Лекси запланировала, она просто установит таймер еще на 45 минут - или пока она не закончит или просто не решит перейти к другой задаче.

Как и Стив, Лекси исключает все отвлекающие ее факторы во время таких фокус-сессий. Это включает: установку беззвучного режима на телефоне; отключение уведомлений на электронной почте, в чатах и социальных сетях; и закрытие всех других приложений, которые она не будет использовать для решения конкретной задачи.

«Я убеждена, что работа в интернете вызвала у меня синдром дефицита внимания», - говорит она. «Так легко переключаться с одного дела на другое и ничего не делать! Однако такой метод позволяет мне работать продуктивно. Это как тренировка с перерывами для ума!»

№5. ОБМАНУТЬ СЕБЯ

Писатель фрилансер Тьюсдэй Брэм также использует таймер. Но вместо того, чтобы использовать его для длительных фокус-сессий, она использует его, чтобы начать работу.

«У меня были проекты, которые можно сравнить с вырыванием зубов», - говорит она. - Просто заставить себя сесть и приступить к работе казалось невозможным. Простой таймер для яиц и философия, что я могу делать что угодно в течение пятнадцати минут, спасали меня не раз.

«Я ставлю таймер на пятнадцать минут и фокусируюсь на конкретной задаче. Я сижу и смотрю на клавиатуру, но в какой-то момент понимаю, что я могу сделать. К тому времени, когда таймер выключается, я обычно готова продолжать работать дальше».

№6. СНАЧАЛА О ГЛАВНОМ

Джеймс Клир, основатель Passive Panda, предлагает сосредоточиться на самых важных задачах, прежде чем даже думать о проверке электронной почты или сетях.

«Не открывай почту до полудня, - предлагает он. - Посвятите все утро настоящей, эффективной работе. В большинстве случаев продуктивная работа включает только три пункта:

1) Разработка директив;

2) Оформление продаж;

3) Работа над оплачиваемыми проектами.

«Если вы проверяете электронную почту, прежде чем выполнить эти три пункта, вам нужно ухитриться, чтобы заработать».

№7. ЗАПЛАНИРУЙТЕ ЗАДАЧИ СОГЛАСНО ТРЕБУЕМОЙ ЭНЕРГИИ

«Я получаю максимальную отдачу от проведенного дня, когда планирую каждое действие или задачу, основываясь на том, когда у меня будет правильный тип энергии для каждого из них», - говорит Чарли Гилки, основатель и редактор блога Productive Flourishing.

«Итак, большую часть своей творческой работы я выполняю утром, а во второй половине дня сосредотачиваюсь на общественной. Если я не буду делать творческую тяжелую работу утром, она не будет сделана совсем. Это также гарантирует, что я обозначил границы моего дня. Они помогают мне осознать, что я должен сделать, а не думать, что впереди целый день.

Чарли признает, что эта идея проста и очевидна, но в действительности все немного сложнее. Он говорит: «Как и в случае с большинством других привычек, для ее реализации требуется ежедневная практика, но она того стоит».

№8. СОЗДАТЬ РАСПОРЯДОК

Закадровый комментатор Пол Штрикверда согласен с подходом Чарли - и он даже предлагает разработать ежедневный распорядок, который позволит вам последовательно делать работу.

«Знание того, в какое время я нахожусь в лучшем состоянии, помогает мне сделать больше задач в течении дня», - говорит он. - Я жаворонок. Именно утром я пишу свои произведения. Обычно начинаю работать в 6:00, потому что мысли идут легко, когда я безмятежен и свеж. Затем я перехожу к ответам на электронные письма и проверке социальных сетей. Это дает моему голосу время разогреться перед моей основной деятельности: закадровый комментатор».

Штрикверда объясняет, что профессионалы озвучивания похожи на профессиональных певцов. Клиенты ждут, что они передадут совместимый звук, поэтому им нужно защищать и хранить свой инструмент.

«Без надлежащей разминки мой голос бы так не звучал, и тогда я не смог бы работать так продуктивно. После примерно двух часов записи, мои голосовые связки должны отдохнуть. Именно тогда я начинаю редактировать запись», - говорит он. - Если я не следую этой схеме, то почти всегда расплачиваюсь за это».

№9. ЛОЖИТЕСЬ СПАТЬ И ВСТАВАЙТЕ В ОДНО И ТО ЖЕ ВРЕМЯ КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Это должно быть вашей повседневной рутиной и большинство профессионалов, которых я знаю, соблюдают ее. Для Дианы Хафф, редактора блога “Полезный женский консультант”, вечерняя рутина так же важна, как и дневные привычки.

Диана предлагает ложиться спать и вставать в одно и то же время каждый день, чтобы повысить производительность и эффективность работы. «До того, как я ввела эту практику, я приходила в свой офис между 7:30 и 9:00 утра - в зависимости от того, насколько поздно я не спала ночью перед работой», - говорит она. – «Теперь я ложусь спать в девять вечера и встаю в четыре утра, чтобы начать работу в семь.

«С того момента, как я начала это практиковать, я делаю больше, потому что я сосредоточена и имею больше энергии. Кроме того, я могу сократить время работы вечером».

№10. ОСТАНОВИТЕСЬ, КОГДА ВЫ ОТСТАЛИ

Специалист по эффективности Джейсон Уомак спрашивает: «У вас когда-нибудь было так, что вы читаете книгу, доходите до конца страницы, и понимаете, что не помните, что вы только что прочитали?»

Джейсон предполагает, что мы теряем концентрацию в тот момент, когда у нас мало энергии. И если у нас нет концентрации и наша энергия на нуле, это означает, что пора сделать паузу.

- «Стоп» не означает, что перерыв будет долгим, - говорит он. «Если вы видите, что просто теряете время и не можете ничем заниматься, отвлекитесь от этой задачи на 10-60 минут. Выпейте воды, прогуляйтесь по кварталу, посмотрите пару видеороликов на YouTube (это поможет установить рамки для «перерыва»). Когда вы вернетесь к своей работе, вы будете более сосредоточены, сможете работать быстрее и выполните задачу за меньшее время».

№11. РАЗВИВАЙТЕ "ПУСКОВОЙ МЕХАНИЗМ"

«Все списки, приложения и программы в мире не могут помочь мне, когда мой мозг не на «месте», чтобы работать», - говорит Аманда Хаквит свободный графический дизайнер и редактор Rockable Press.

«Мой лучший трюк по увеличению эффективности - придумать привычку или действие, которое будет сигнализировать мозгу, что пришло время работать», - говорит Хаквит. - Звучит банально, но это работает. В моем случае у меня есть пара огромных, чудовищных наушников, которые выглядят как привет из 80-ых, и когда я их надеваю, остальной мир становится немым».

- У меня вошло в привычку надевать наушники всякий раз, когда нужно сосредоточиться. Сначала это был способ просто уменьшить фоновый шум, но после многих лет их использования я обнаружила, что надевать эти толстые наушники (музыка необязательна) -  это хороший метод заставить мой рассеянный мозг собраться. Привычка делать это в начале и в конце каждой рабочей сессии спасла многие мои проекты».

№12. РАСПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ ДО ЕГО НАЧАЛА

Наконец, вот мой собственный совет по производительности.

Планируйте свой день, час за часом, прежде чем вы его начнете. Как бы просто это ни звучало, один этот метод повысил мою ежедневную производительность на 10-20%, как только я сделал это своей привычкой.

Теперь я понимаю, что некоторым людям не нравится жесткость планирования своего дня. Они хотят плыть по течению и не хотят чувствовать себя скованными. Однако планирование вашего дня не означает, что вы не будете мобильны. Вы можете (и должны) планировать свободное время, время в тренажерном зале или время для прогулки. Вы также должны предусмотреть время для неожиданных вопросов и задач, которые можно решить за отведенное им время.

Планирование вашего дня также не означает, что вы работаете дольше обычного. Если вы работаете только пять часов в день, вы планируете это. Если вы работаете восемь часов, вы планируете свои восемь часов.

Суть этого упражнения в том, что оно дает вам возможность принимать более верные решения как вы проведете свой день, когда ваш ум ясен и сосредоточен на том, что действительно важно.

Другими словами, проверьте свою решимость перед всеми ежедневными соблазнами (социальные сети, электронная почта, телевидение, YouTube, шоппинг и т. д.).

Мое ежедневное расписание заставляет меня быть ответственным. Это набор инструкций, о том, что нужно делать час за часом от «здравомыслящего» меня, говорящих, что важно и что мне нужно сделать, чтобы оставаться на верном пути.

А как насчет вас?  Как вы достигаете эффективности? Поделитесь с коллегами в комментариях ниже.

 

Автор: Эд Кандия, бизнес-тренер и стратег для писателей и копиарйтеров,  b2blauncher.com